Adminקודם כל שיהה במזל טוב לקראת החתונה!
ארגון חתונה נחשב לאחד הפעולות המורכבות שניתן לחשוב עליהן, כאשר על משפחת החתן והכלה מוטלות משימות רבות, חלקן מורכבות יותר וחלק מורכבות פחות, אך כמות המשימות ותמרון ביניהן – הוא זה מצריך שימוש בכלים שונים שיכולים לעזור בפתרון של חלק מהן וזאת בצורה יעילה, מהירה ודיוק רב.
כעת נדבר על הגעת המוזמנים לחתונה וליתר דיוק על אישורי הגעה לחתונה של המזמנים, כאשר המטרה כאן כמובן לא לגרום להוצאות רבות וזאת ללא כל הצדקה.
כל אחד היה באירוע כמו חתונה, כנס, בר מצווה וכד' וחלק הגדול מאיתנו גם אירגן אירוע אחד בחיו, לכן כולנו מבינים שאם נניח כמות המוזמנים לחתונה עומד על 500 אנשים, זה אומר שעלינו למצוא אולם שיכול להכיל כמות כזאת של אנשים, כאשר לאחר מציאת אולם שמתאים לנו מכל הבחינות, נברר מחיר למנה.
נניח מחיר מנה אחת עומד על 250 שקלים, כאשר בכל שולחן יכולים לשבת 10 אנשים – על פי כמות המוזמנים ניתן להבין שיש לארגן אולם לפי 50 שולחנות , כאשר עלות האירוע למזמין האולם יעמוד על סכום של 125 אלף שקלים וזאת לפני הוצאות נוספות שזה למעשה טיפים למלצרים ודברים נלווים נוספים (צלם, להקה או תקליטן וכ'), אך לא נדבר בדוגמא שלי על נושאים אלו, אלא נתמקד בעלויות שעל מארגני האירוע לשלם לבעל האולם לפי עלות למנה וכמות מוזמנים.
אז כעת אנו עומדים על עלות של 125 שקלים לפי ההסבר הנ"ל.
ההזמנות לכל ה-500 המוזמנים יצאו לדרכן חודשיים לפני האירוע ובדרך כלל מה שהיה נהוג עד כה, שהורי הכלה מנהלים רשימות של מוזמנים שלהם ובודקים הגעתם של כל אחד מהם, כאשר אותו הדבר מתרחש גם בצד הורי החתן.
מכיוון שאת המשימה הזו לא ניתן להשלים תוך פרק זמן קצר של נניח מספר ימים בודדים, היא בוואי "תימרח" על פני תקופה של כל אותם הוחדשיים, סבירות מאוד גבוה שביום החתונה מספרים יהיו שונים לחלוטין של אלו שיגיעו בפועל, אך מכיוון שהזמנת האולם בוצעה לפני כמה חודשים, מזמינים (חתן וכלה) יהיו מחוייבים לפי הכמות המקורית והיא 500 אנשים – למעשה כל אחד שלא יגיע לאירוע יכול לגרום להוצאה מיותרת מצד חתן והכלה, דבר כשלעצמו בלתי אפשרי ואף פוגע בהם כבר בתחילת החיים המשותפים.
במטרה לפתור בעיות מסוג זה, קיים שרות נהדר שפותר בעיות מסוג המתאור למעלה בצורה מהירה, יעילה ובעלויות מאוד נמוכות ביחס לתועלת שהשרות מציע למשפחת החתן והכלה.
אנו מדברים על שרות אישורי הגעה לחתונה או לכל אורוע אחר שמצריך הפעלת מספר רב של מקצועות ונותני שירות, בכדי שהאירוע ייצא לפועל ללא הוצאות רבות ותוך הקפדה על הפרטים הקטנים ביותר.
למעשה אחרי שאתם שולחים הזמנות לאורחים שלכם, עליכם להזין את הפרטים של המוזמנים אל תוך מערכת ממוחשבת, אשר לפי הגדרה שלכם תשלח לכל מוזמן הודעת SMS לפי הטקסט שיוכן מראש.
מה שנשאר למוזמן לחתונה הוא לאשר את הגעתם לאירוע תוך ציון מספר אנשים שיגיעו לאירוע.
ברגע שמערכת זו תעשו את העבודה עבורכם, תקבלו בצורה ממוחשבת מספרים מדויקים של כמות האנשים שאישרו את הגעתם לחתונה ולפי זה תוכלו לבצע שינויים מול בעל האולם מבחינת מספר האורחים שיירשם בהסכם המחייב אתכם אל מול בעל האולם.
את השינוי של כמות מוזמנים תמיד ניתן לבצע עד תקופה מסוימת לפני מועד האירוע – בעל אולם אחד יציע לכם שניתן לבצע שינויים של עד שבועיים לפני מועד האירוע, בעוד שבעל אולם אחר יגביל אתכם לחודש לפני מועד האירוע ולכן שרות של אישורי הגעה לחתונה ולאירועים וכנסים עסקיים בהחלט יכול לייעל את ניהול של כל האופרציה, כאשר הזמן שמתפנה מניהול של המוזמנים לאירוע יכול בהחלט להיות מושקע בנושאים אחרים כגון בחירת שמלת כלה מדהימה או בחירת חליפת חתן אונתית
שיהיה במזל טוב!
wisely.events חברה ותיקה ובעלת ניסיון רב בסידורי הושבה ואישורי הגעה לחתונה
www.wisely-events.co.il