Adminהרבה חברות הסעה של היום עושות מאמצים אדירים בכדי להיכנס לבתי הספר ולבצע להם את הטיולים השנתיים.
בתחילת השנה מתחילות להירקם העיסקאות עם האחראים על הטיולים בבתי הספר, הרכזים, מדריכי השלח, מזכירות. בבתי ספר רבים, מדריכי השלח דואגים לקבוע ימי טיול לכל השכבות בבתי הספר. כאשר הם מכינים טיול ליומיים או יותר עליהם לדאוג גם ללינה לתלמידים ולמורים ולצוות המלווה וכמובן גם לנהג האוטובוס או המיניבוס.
כמן כן הם חייבים לדאוג שהנהג לא יעבור את שעות הנהיגה המותרות ביום על פי חוק. החוק קובע "נהג רכב ציבורי לא ינהג יותר מ-12 שעות בכל תקופה של 24 שעות" כמובן שישנם עוד סעיפים בקשר להפסקות שלו במהלך הנהיגה, כאשר הוא ממתין להם מעל 4 שעות.
בעלים של חברת ההסעה חייב שתהיה כל הזמן עבודה לחברה שלו מאחר וישנן הוצאות רבות, משכורות לנהגים, אחזקת הרכבים, ביטוחים וכו' לכן חשוב לו מאד למצוא עבודות קבועות ככל שניתן. עבודה קבועה עם בתי הספר יכול לעזור לו מאד. ברגע שבוצעה העיסקה עם בית הספר, חברת ההסעות יודעת שכבר יש לה כמה ימי עבודה בטוחים.
היום ישנם דרישות רבות מבתי הספר לחברת ההסעות ובמיוחד כאשר מדובר על הסעות לטיול שנתי, הרכב חייב להיות עם שנתון גבוה, חדש ככל שניתן, מיקרופון תקין, כיסא מדריך ועוד, בקיצור שיהיה כמו אוטובוס תיירים. ככל שהחברה תעמוד בתנאים והאחראים של הטיול יהיו מרוצים מהתנהגות הנהג, נהיגה זהירה, הופעה נאותה, יחס נחמד לצוות, אז יש סיכוי גבוה יותר שגם בשנה שאחרי הם יוזמנו שוב.
בטיולים רבים לנהג יש תפקיד חשוב, בזמן שהקבוצה יורדת מהאוטובוס והולכת לטיול של 2-3 שעות, חובה עליו להמתין להם במקום שנקבע, כמו כן בימים חמים עדיף שהאוטובוס יהיה ממוזג כאשר הם מגיעים ובנוסף אם יש באוטובוס מקרר עם שתייה, זה יכול להיות נהדר, ככה החברה צוברת יותר נקודות. בערב, לפני שהם מתארגנים לשינה והם מעוניינים לצאת עם האוטובוס לעוד בילוי, הם ישמחו מאד שהנהג יאות לקחת אותם וזאת במסגרת הזמן שמאפשר לו לנהוג ולא פוגע בשעות המנוחה שלו. כמובן שלמחרת על הנהג לדאוג שהרכב יהיה נקי ומצוחצח לפני שהתלמידים נכנסים. לא נעים להיכנס לאוטובוס עם כל השאריות מיום קודם.
הנסיעה באוטובוס היא חלק בלתי נפרד מן הטיול, הישיבה בצוותא, ההדרכה במהלך הנסיעה, זה מהווה חלק מרכזי של הטיול ולפעמים זה מה שהתלמידים יזכרו מהטיול.
עלות הטיול נקבעת במשא ומתן בין החברה ובין בית הספר, בדרך כלל יוצא מכרז שבו זוכה חברה אחת (או יותר) ואם בית הספר החליט שהחברה שלקח עונה על כל הדרישות שלו לשביעות רצון כל המארגנים, הרי שיש סיכוי שבשנה שאחרי, הם יוזמנו שוב בלי מכרז.
לסיכום: אם זכית במכרז, כדאי לך לבצע את עבודתך כנדרש ויש סיכוי שתוזמן שוב.